Un software gestionale ERP è costoso da inserire in azienda: c’è un alto costo per implementare il sistema e ulteriori costi per mantenerlo nel tempo. Tuttavia, le aziende e altre organizzazioni utilizzano soluzioni ERP ogni giorno e continuano ad acquistare nuovi sistemi e a migliorare quelli esistenti.
Quali sono alcuni dei principali vantaggi che giustificano l’adozione di un software gestionale ERP?
Migliori decisioni aziendali
Le aziende raramente crescono e si sviluppano seguendo un percorso ordinato. Le singole persone e i reparti trovano le esigenze nel tempo e sviluppano soluzioni, spesso con poca considerazione delle esigenze degli altri reparti. I fogli di calcolo sono un sintomo di questi cambiamenti disordinati. Un foglio di calcolo è facile da creare e molti hanno l’abilità di base per creare fogli piuttosto complessi. Sono notoriamente difficili da gestire e da condividere all’interno dell’azienda.
Un software gestionale ERP offre l’opportunità di eliminare i fogli di calcolo poiché i dati e le informazioni richiesti per qualsiasi utente o reparto saranno all’interno dello stesso sistema ERP ed esposti a tutti attraverso comuni report di business intelligence, dashboard e report.
Indipendentemente dal fatto che la soluzione di partenza fosse un foglio di calcolo, un database esterno o documenti in uno schedario, l’ERP aiuterà un’azienda a rimanere in sintonia poiché tutti saranno aggiornati sugli sviluppi aziendali.
Conformità normativa
I requisiti di conformità per un’azienda assumono molte forme, ad esempio formati e contenuti specifici per i rendiconti finanziari. Un software gestionale ERP viene venduto ovunque e gli sviluppatori si impegnano molto per mantenere alta la qualità e la conformità alle pratiche contabili generalmente accettate in tutti i paesi sviluppati. Anche se la propria azienda ha alcuni requisiti di divulgazione unici, un software gestionale ERP offre strumenti di reporting personalizzati per soddisfare le esigenze.
Altri requisiti di conformità spesso provengono dal supporto del sistema di qualità ERP. Le ispezioni di tutti i tipi seguono protocolli precisi in quanto gli ispettori registrano i processi passo dopo passo seguendo la sequenza programmata nel loro ERP man mano che vengono eseguite le misurazioni, i risultati vengono archiviati nell’ERP dove sono disponibili per report e analisi secondo le varie necessità per rispondere a eventuali requisiti di conformità.
Generare profitti
I sistemi ERP odierni, che nel 2021 hanno apportato molti nuovi trend, forniscono tutti un’interfaccia comune all’interno di ciascun modulo. Ciò rende la formazione degli utenti molto più rapida e consente a un’azienda di riqualificarsi rapidamente in altri sistemi in base all’evoluzione delle esigenze. Inoltre, le interfacce a schermo sono progettate per inserire le transazioni in modo rapido ed efficiente. Le stesse schermate sono anche personalizzabili, consentendo ulteriori miglioramenti nell’efficienza transazionale. Spesso è possibile mettere insieme una serie di transazioni correlate in diversi reparti utilizzando gli strumenti del flusso di lavoro. Tutto ciò significa che gli utenti impiegano meno tempo prezioso per l’esecuzione dei dettagli transazionali del loro lavoro e possono dedicare più tempo in modi che avvantaggiano l’azienda e creano profitti.
Utilizza gli strumenti di configurazione di un software gestionale ERP per impostare le impostazioni predefinite che aiutano gli utenti completando automaticamente le celle. Ogni secondo risparmiato si aggiunge al risparmio sui costi. Personalizza alcune transazioni in modo che l’azione migliore per l’azienda da una transazione sia impostata per impostazione predefinita.
