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Emburse Captio

Ottimizza la gestione delle spese del personale

Che cosa è?

Emburse Captio è un progetto applicativo che offre un sistema automatizzato adattato alle tue politiche di spesa e integrato con tutti i tuoi sistemi, di' addio alle attività manuali e ai documenti cartacei.
Registra le tue spese attraverso l'app. Una volta salvati, potrai finalmente liberarti di tutti quei fastidiosi scontrini.
Con la convalida dell'Agenzia delle Entrate, le acquisizioni digitalizzate di Emburse Captio sono conformi alle normative italiane e non è più necessario conservare le ricevute cartacee.

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Funzionalità principali

Centralizza le richieste di viaggio dal tuo pannello personale e connettiti con la tua agenzia di fiducia. Approfitta dei processi di recupero dell’IVA internazionale automatizzandoli con Emburse Captio, indipendentemente dal paese in cui ti trovi.
Riporta automaticamente ogni pagamento effettuato con le carte aziendali, per ogni spesa sostenuta. Crea diversi gruppi di chilometraggio in base alla tipologia di viaggiatore o ai percorsi abituali. Sincronizza e controlla le richieste di viaggio del tuo team con un solo clic. Scopri le variazioni di spesa durante lo stesso periodo di tempo negli anni precedenti
Gli amministratori possono facilmente impostare restrizioni su dove, quando e quanto un dipendente può spendere e bloccare gli acquisti che non rispettano la politica aziendale.
Crea carte aziendali virtuali istantaneamente per esigenze specifiche ed elimina gli anticipi in contanti. Scopri quali avvisi di violazione della politica di spesa vengono visualizzati più spesso.
Emburse Captio raccoglierà le informazioni dal fornitore e completerà automaticamente i dettagli delle spese con le informazioni disponibili.
Emburse Cards verifica che ogni spesa rispetti la politica aziendale mediante avvisi automatici. In questo modo, gli amministratori verranno avvisati in tempo reale se qualche dato non è corretto. Attiva e disattiva le carte aziendali in un solo click. Inoltre, è possibile configurare la scadenza automatica di una carta in una data stabilita.
Comprendi in dettaglio quanto spendi per ciascun fornitore e negozia contratti migliori.
Emburse Cards verifica che ogni spesa rispetti la politica aziendale mediante avvisi automatici. In questo modo, gli amministratori verranno avvisati in tempo reale se qualche dato non è corretto.
Con l’analisi temporale potrai filtrare per anno/mese. Con quella per dipendente potrai analizzare in base a una spesa eccessiva o ad un altro tipo di fattore o avviso. E infine potrai visualizzare il volume degli avvisi.

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Emburse Captio si implementa con qualsiasi sistema per controllare, ottenere informazioni dai tuoi utenti, utilizzare i dati dal tuo ERP, del tuo CRM o di ognuna delle tool che utilizzi.

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